Wanneer je subsidie hebt ontvangen, vraagt de subsidieverstrekker in veel gevallen om een financiële verantwoording. Soms moet daar een officiële verklaring bij: een subsidieverklaring. Maar wie mag die eigenlijk afgeven? En wanneer moet dat verplicht door een accountant gebeuren? In deze blog leggen we het duidelijk uit.
Wat is een subsidieverklaring?
Een subsidieverklaring is een document waarin een externe deskundige bevestigt dat jouw financiële verantwoording klopt en voldoet aan de eisen van de subsidiegever. Deze verklaring is vaak vereist bij grotere subsidiebedragen of complexe projecten.
De subsidieverstrekker bepaalt in de subsidiebeschikking wie deze verklaring moet afgeven. In veel gevallen is dat een accountant, maar soms volstaat een administrateur of financieel adviseur.
Wanneer moet een accountant de verklaring afgeven?
Een accountant is verplicht in de volgende gevallen:
• Bij subsidieverantwoording boven een bepaalde drempel, bijvoorbeeld €125.000 of meer (zoals bij de SLIM-regeling).
• Bij complexe regelingen, zoals de WBSO, EFRO of andere Europese subsidies.
• Als dit expliciet wordt genoemd in het controleprotocol of in de subsidiebeschikking.
In deze gevallen is de subsidieverklaring een formele assurance-opdracht. Dat betekent dat de accountant de controle uitvoert volgens de standaarden van de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants), en een verklaring afgeeft waarin hij bevestigt dat de informatie juist en volledig is.
Wat is het verschil met een niet-accountant?
Een administrateur of financieel adviseur kan een verklaring afgeven als de regeling dat toestaat. Meestal gaat het dan om kleinere subsidies of een eenvoudige controleverklaring (bijvoorbeeld een rapport van feitelijke bevindingen).
Een accountant is daarentegen verplicht wanneer:
• de verklaring een hoge mate van zekerheid moet geven (assurance),
• de subsidiegever dit eist in verband met publieke verantwoording,
• er complexe regels en protocollen gelden.
Let op: alleen een accountant die is ingeschreven in het accountantsregister (RA of AA) mag deze verklaringen met assurance afgeven. Bij subsidiecontrole.com wordt dat verzorgd door Paul, een ervaren Registeraccountant (RA).
Hoe weet je wie de verklaring moet afgeven?
Het staat vrijwel altijd vermeld in de subsidiebeschikking of het controleprotocol. Twijfel je? Dan kun je:
• Contact opnemen met de subsidieverlener
• De regeling of het controleprotocol raadplegen
• Of natuurlijk: even overleggen met ons – wij kijken vrijblijvend met je mee
Conclusie
Of je nu een kleine of grote subsidie ontvangt: het is belangrijk om tijdig te weten of er een subsidieverklaring nodig is – en wie die mag afgeven. Zo voorkom je vertraging of zelfs terugbetaling.
Bij subsidiecontrole.com controleren we direct of jouw situatie een accountantsverklaring vereist, en nemen we het proces volledig uit handen.
Meer weten? Neem contact op via de website of stuur ons je beschikking toe.
Reactie plaatsen
Reacties