Als ondernemer kun je flink profiteren van subsidies. Of het nu gaat om innovatie, scholing of duurzame investeringen – er zijn talloze regelingen beschikbaar. Maar zodra het bedrag toeneemt, of zodra de regeling complexer wordt, komt er een belangrijk aspect om de hoek kijken: de controleplicht.
In dit artikel zetten we een aantal veelvoorkomende subsidies op een rij, en leggen we uit wanneer je verplicht bent een accountantsverklaring te overleggen. Zo voorkom je verrassingen bij de subsidievaststelling.
1. SLIM-regeling (Subsidie voor leren en ontwikkelen in het mkb)
De SLIM-regeling stimuleert werkgevers om te investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers. Denk aan het opstellen van opleidingsplannen, het aanbieden van trainingen of het inrichten van leerwerkplekken.
🔍 Controle-eis:
• Verplichte accountantsverklaring bij subsidiebedragen vanaf €125.000.
• Bij bedragen onder die grens is vaak een eigen verklaring of rapport van feitelijke bevindingen voldoende.
🧾 Let op: de subsidiegever verwacht dat de verantwoording gespecificeerd is naar kostensoort (bijv. externe inhuur, eigen uren), en dat er een urenadministratie en bewijsstukken aanwezig zijn.
2. WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk)
De WBSO verlaagt de loonkosten voor bedrijven die zich bezighouden met R&D. Deze regeling wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
🔍 Controle-eis:
• In principe geen standaard accountantsverklaring vereist.
• Echter: bij aanvullende subsidies die gekoppeld zijn aan de WBSO, of als RVO twijfels heeft over de juistheid van de administratie, kan een controle worden opgelegd.
🧾 Belangrijk: een sluitende urenregistratie en projectomschrijving zijn cruciaal. De administratie moet exact kunnen aantonen wie wanneer aan welk onderdeel heeft gewerkt.
3. MIT-regeling (Mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren)
De MIT-regeling stimuleert innovatieve samenwerkingen en haalbaarheidsstudies binnen het mkb.
🔍 Controle-eis:
• Bij projecten boven een bepaalde drempel (afhankelijk van het type subsidie en regio) kan een accountantsverklaring vereist zijn.
• Raadpleeg altijd de subsidiebeschikking: daar staat precies vermeld of een verklaring nodig is.
🧾 Let op: vaak wordt een specificatie van uitgaven per projectonderdeel gevraagd. Ook hier zijn urenstaten, betaalbewijzen en onderliggende contracten belangrijk.
4. EFRO / OPZuid / OP-Noord (Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling)
Deze Europese subsidies zijn gericht op economische groei en innovatie in Nederlandse regio’s.
🔍 Controle-eis:
• Accountantsverklaring is vrijwel altijd verplicht, ongeacht het subsidiebedrag.
• De controle moet plaatsvinden volgens een specifiek controleprotocol, dat jaarlijks wordt vastgesteld.
🧾 De eisen zijn streng en Europees verantwoordingsplichtig. Zorg voor een projectgerichte boekhouding, met aantoonbare kosten per partner (indien van toepassing), en heldere documentatie.
5. DEI+ (Demonstratie Energie- en Klimaatinnovatie)
Deze regeling richt zich op pilot- en demonstratieprojecten in de energiesector.
🔍 Controle-eis:
• Bij subsidies vanaf €125.000 is een accountantsverklaring verplicht.
• Bij lagere bedragen kunnen ook rapporten van feitelijke bevindingen worden geaccepteerd.
🧾 Vaak wordt er gevraagd om voortgangsrapportages, technische documentatie en een onderscheid tussen directe en indirecte kosten.
6. Regionale subsidies (bijv. SNN, Kansen voor West, REACT-EU)
Op provinciaal of regionaal niveau zijn er verschillende fondsen actief, vaak in samenwerking met de EU.
🔍 Controle-eis:
• Regelmatig verplicht, zeker bij bijdragen vanaf €100.000.
• Controleprotocollen verschillen per regeling; soms wordt ook tussentijdse rapportage geëist.
🧾 Onderschat dit niet: de regionale subsidieverstrekkers werken nauw samen met de Europese toezichthouders. Een fout in je verantwoording kan leiden tot gedeeltelijke of volledige terugvordering.
Wat als je controleplichtig bent?
Als uit de beschikking blijkt dat je een accountantsverklaring moet overleggen, is het belangrijk om tijdig te schakelen. De accountant moet namelijk niet alleen op basis van de administratie werken, maar vaak ook verklaringen, onderbouwingen en projectinformatie beoordelen. Hoe eerder je begint, hoe soepeler het proces.
Hulp nodig met controle of voorbereiding?
Bij subsidiecontrole.com voeren wij wettige subsidiecontroles uit voor het mkb. We werken snel, transparant en zonder abonnement. Stuur ons je beschikking en we geven vrijblijvend aan of je een controleverklaring nodig hebt – en wat er verder geregeld moet worden.
Op zoek naar zekerheid over je subsidie? Neem contact met ons op en voorkom verrassingen bij de vaststelling.
Reactie plaatsen
Reacties