Wanneer je als ondernemer gebruikmaakt van een subsidie, komt er vaak een moment waarop je moet laten zien wat je met dat geld hebt gedaan. Soms is daarvoor een simpele rapportage voldoende, maar in andere gevallen is een formele controle door een accountant verplicht. Dit heet een subsidiecontrole. In dit artikel leggen we uit wat dat precies is, wanneer het nodig is en wat het voor jou als ondernemer betekent.
Wat is een subsidiecontrole?
Een subsidiecontrole is een onafhankelijke controle van de besteding van subsidiegelden door een accountant. De subsidiegever – vaak een overheidsinstantie – wil zeker weten dat het geld op de juiste manier is besteed en volgens de afgesproken voorwaarden.
De accountant onderzoekt of:
• de gemaakte kosten en bestede uren in overeenstemming zijn met de subsidieaanvraag,
• het project daadwerkelijk is uitgevoerd zoals beschreven,
• de regels en voorwaarden van de subsidieregeling correct zijn toegepast.
De uitkomst van de controle wordt vastgelegd in een subsidieverklaring, die je nodig hebt bij het indienen van de eindverantwoording.
Wanneer is een subsidiecontrole verplicht?
Een subsidiecontrole is niet altijd verplicht. Vaak hangt het af van de hoogte van het subsidiebedrag of het soort regeling. Enkele veelvoorkomende situaties waarin een controle wél verplicht is:
• WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk): bij grote bedragen of als RVO dat specifiek vraagt.
• SLIM-regeling: vanaf een bepaalde subsidiegrens (meestal bij €125.000 of meer).
• MIT-regeling (Mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren): afhankelijk van het type project.
• EFRO/OPZuid: Europese of regionale subsidies stellen bijna altijd een accountantsverklaring verplicht.
De subsidieverlener vermeldt in de beschikking of en wanneer een accountantsverklaring nodig is. Let hier goed op: het ontbreken van een juiste verklaring kan leiden tot (gedeeltelijke) terugbetaling van de subsidie.
Wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Als ondernemer is het belangrijk om:
• Tijdens de uitvoering van het project zorgvuldig administratie bij te houden
• Tijdig een accountant in te schakelen als er een controleplicht geldt
• Vooraf helder te hebben wat de controle-eisen zijn
Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen en vertraging bij de definitieve subsidievaststelling.
Tot slot
Een subsidiecontrole klinkt misschien als een extra hobbel, maar met de juiste voorbereiding is het een overzichtelijk traject. Bij subsidiecontrole.com zorgen wij ervoor dat dit soepel en helder verloopt. Wil je weten of jouw project controleplichtig is, of heb je al een beschikking ontvangen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Reactie plaatsen
Reacties