Algemene Voorwaarden
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft tot het uitvoeren van een wettelijke subsidiecontrole.
- Opdrachtnemer: Stadijn B.V., statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, handelend onder de naam subsidiecontrole.com.
- Werkzaamheden: de controle van subsidieverantwoordingen zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging.
- Bescheiden: alle gegevens die Opdrachtgever aanlevert of die in het kader van de opdracht worden vervaardigd.
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
- Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST
- De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de opdracht door Opdrachtgever, waaronder ook bevestiging per e-mail wordt verstaan.
- De werkzaamheden starten pas na ontvangst van de door beide partijen ondertekende opdrachtbevestiging, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
- De opdracht is eenmalig, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
- Na schriftelijke bevestiging van de opdracht door zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer is het niet meer mogelijk om de opdracht op te zeggen, tenzij dit schriftelijk nadrukkelijk wordt overeengekomen door zowel de Opdrachtgever als de Opdrachtnemer.
Artikel 5 VERANTWOORDELIJKHEDEN OPDRACHTGEVER
- Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige, juiste en volledige aanlevering van alle informatie en bescheiden die nodig zijn voor de controle.
- Opdrachtnemer mag vertrouwen op de juistheid van de aangeleverde informatie, tenzij het tegendeel blijkt.
- Vertraging of extra werkzaamheden als gevolg van onvolledige of onjuiste aanlevering zijn voor rekening van Opdrachtgever.
- Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.
- De controle wordt uitgevoerd door of onder verantwoordelijkheid van een registeraccountant (RA) die voldoet aan de eisen van de NBA.
- Indien nodig kan Opdrachtnemer derden inschakelen voor specialistische werkzaamheden.
Artikel 7 (BEROEPS)REGELGEVING
- Opdrachtnemer voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving en is lid van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA).
- Opdrachtgever verleent medewerking aan verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Wwft.
Artikel 8 GEHEIMHOUDING EN EXCLUSIVITEIT
- Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding tegenover derden van alle van Opdrachtgever verkregen bescheiden en informatie van vertrouwelijke aard, tenzij de Opdrachtnemer op grond van toepasselijke wetgeving een informatieplicht heeft.
- Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die aan hem door Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld, aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval Opdrachtnemer voor zichzelf optreedt in een, civiele- of strafprocedure waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.
- Tenzij daartoe door Opdrachtnemer voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal Opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Opdrachtnemer, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken. De Opdrachtgever zal er tevens voor zorg dragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.
- Opdrachtnemer zal zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hem ingeschakelde derden.
Artikel 9 WET TER VOORKOMING VAN WITWASSEN EN FINANCIEREN VAN TERRORISME (WWFT)
- De Opdrachtgever aanvaardt dat Opdrachtnemer op grond van de wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (hierna: “WWFT”) verplicht is om ongebruikelijke transacties te melden aan de daarvoor ingestelde autoriteiten.
- De Opdrachtgever is ermee bekend dat Opdrachtnemer krachtens de WWFT verplicht kan zijn de Opdrachtgever te identificeren en de identificatie te verifiëren. Opdrachtgever dient hieraan telkens volledig medewerking te verlenen volgens de in de WWFT voorgeschreven wijze. Opdrachtnemer zal de vereiste gegevens vastleggen en bewaren in overeenstemming met de WWFT.
- De cliënt accepteert dat de informatieplicht uit hoofde van de WWFT prevaleert boven de geheimhoudingsplicht van Opdrachtnemer.
Artikel 10 INTELLECTUELE EIGENDOM
- Rapportages, modellen en andere door Opdrachtnemer opgestelde documenten blijven eigendom van Opdrachtnemer.
- Gebruik ervan is beperkt tot intern gebruik door Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Onder overmacht wordt verstaan abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.
- Indien Opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van overmacht, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat Opdrachtnemer alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.
- Opdrachtgever heeft het recht, in geval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
Artikel 12 TARIEVEN, BETALING EN MEERWERK
- Voor aanvang van de werkzaamheden wordt een vast tarief overeengekomen in de opdrachtbevestiging.
- De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juist en tijdig aanleveren van de benodigde documenten. Hiervoor heeft de Opdrachtgever initieel 30 dagen de tijd voor, na het ontvangen van de door de Opdrachtnemer verstrekte lijst met benodigde stukken ter uitvoering van de Opdracht.
- Wanneer de stukken niet tijdig of niet juist worden aangeleverd, dan behoudt de Opdrachtnemer het recht om meerwerk te factureren van 200 euro per uur, exclusief btw.
- Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
- Bij niet tijdige betaling is Opdrachtnemer gerechtigd rente en incassokosten in rekening te brengen.
- De Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de grootste zorgvuldigheid in acht nemen. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van de Opdrachtgever die ontstaat doordat de Opdrachtgever de Opdrachtnemer onjuiste, onvolledige of niet tijdig bescheiden of informatie heeft verstrekt.
- Indien de Opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van de Opdrachtnemer die hem kan worden toegerekend, is elke aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer beperkt tot ten hoogste eenmaal het bedrag van het honorarium dat voor de desbetreffende opdracht aan Opdrachtgever is gefactureerd, tenzij er aan de zijde van Opdrachtnemer sprake is van opzet. Indien geen sprake is van een specifieke opdracht (er is bijvoorbeeld een doorlopende opdracht), dan is elke aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer nihil, tenzij er aan de zijde van Opdrachtnemer sprake is van opzet.
- Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van de Opdrachtgever ongedaan te maken.
- Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de gemaakte fouten van de Opdrachtgever te herstellen.
- Opdrachtgever is gehouden om schadebeperkende maatregelen te nemen.
- Een samenhangende serie van toerekenbare tekortkomingen geldt als één (1) toerekenbare tekortkoming.
- De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien en voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer of haar leidinggevend management.
- Iedere aansprakelijkheid vervalt één jaar na het moment waarop de betreffende werkzaamheden zijn verricht.
- Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer geen, onjuiste of onvolledige bescheiden heeft verstrekt.
- Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden (medewerkers van Opdrachtnemer en door Opdrachtnemer ingeschakelde derden daaronder begrepen) die in verband met de uitvoering van de Opdracht schade lijden, welke schade het gevolg is van het handelen of nalaten van Opdrachtgever of van onveilige situaties in diens bedrijf of organisatie.
- Opdrachtnemer is bevoegd om na een zorgvuldige belangenafweging de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, waaronder begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan Opdrachtgever of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op Opdrachtgever volledig zijn voldaan.
- Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing met betrekking tot zaken of bescheiden van Opdrachtgever die (nog) geen bewerking door Opdrachtnemer hebben ondergaan.
Artikel 15 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
- Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
- Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Opdrachtnemer zijn woonplaats heeft.